各位硕士研究生导师及同学:
为做好硕士学位授予工作,根据研究生院学位授予工作安排及《牵引动力国家重点实验室关于硕士学位论文盲审与集中答辩的规定(试行)》(附件1),经认真研究,受新冠病毒影响,原定于2020年上半年试行的硕士学位论文外审暂停实施,其余要求不变。现就相关重要时间节点通知如下:
1. 2020年4月30日前,拟于2020年6月申请授位的硕士生,请务必完成网上信息填报及学位申请。未按时提交申请的同学将不能申请本次答辩及授位。
2. 2020年5月15日前,完成学位论文校内评阅,根据专家意见修改论文。请务必完成网上论文答辩信息填报及资格审核,做好答辩准备工作。
未通过资格审核的同学将不能参加本次答辩及授位。
3. 2020年5月11日——5月27日,通过校内评审的学生,由各所组织集中答辩(具体安排见各研究所通知),并由答辩秘书完善相关材料,网上录入答辩结果。
未按时提交答辩信息将无法申请本次授位。
4. 2020年5月28日,提交授位材料。由研究生本人按附件2要求提交个人授位信息及相关答辩材料至研究生教育办公室。
其中,《牵引全日制研究生毕业信息与授位信息汇总表》(附件3)电子版务必于2020年5月27日前发送至指定邮箱([email protected])。
未按时提交完整材料的同学将无法申请授位。
5. 网上学位申请及审核操作指南见附件4,如有疑问可咨询张老师,咨询邮箱:[email protected] 。
为保证所有学生都能顺利按期授位,温馨提示如下:
1. 为有利于学位论文的二次传播,持续提升实验室科研影响力,同时保证论文评审专家及答辩委员会成员切实履责,经请示研究生院学位办公室,牵引动力国家重点实验室试行将学位论文数据集放入学位论文最后(封底之前)并永久存档(详见附件5),请各位导师提醒学生按要求认真填写并加入学位论文完成稿;
2. 为帮助学生提高论文写作规范性,特制订《撰写学位论文容易出现的共性问题》(以下简称《共性问题》,详见附件6),请各位导师和学生严格对照《共性问题》检查论文。在内审/答辩/研究生培养委员会抽检等过程中,若有专家发现《共性问题》提到的错误达三处或以上者,一律要求退回修改论文,两周后方允许提交下一步。由此带来任何后果,由学生本人承担。如果对《共性问题》有疑问,请随时向导师咨询,与同学讨论、交流。《共性问题》每年修订一次,逐步完善规范;
3. 为方便各位导师和学生理解整个论文送审流程,特制订《一图看懂学位论文盲审与集中答辩》,详见附件7;研究生重要注意事项,详见附件8;导师重要注意事项,详见附件9。如果有疑问,建议及时提问、交流,避免因不必要的疏忽影响授位。论文内审至少需要两周,请给内审专家留出足够时间审阅论文并提出修改意见;
4. 因研究生院开发了新的授位信息报送平台,且明确要求由答辩秘书完成各项信息报送工作,请各位导师和同学慎重选择答辩秘书,并报研究所领导审核。考虑减轻研究所领导的审核工作量,请导师尽量将相关信息集中发送给研究所领导,可以本人亲自发送或委托科研团队老师发送(请勿委托学生发送),受委托的老师必须在邮件正文说明受哪位导师委托处理何事。无明确说明的邮件,研究所有权不予处理或采用其他方式核实,若因之导致工作延误,由导师负责解释;
5. 受新冠疫情影响,签字与见面存在诸多不便,所有工作通过电子邮件回复确认即视为有效,不需要导师或学生亲自签名(学校有明确要求的除外)。请导师和学生保留交流过程中的所有往来电子邮件备查,也建议大家不要通过QQ/微信讨论工作。最后的存档材料需要亲笔签名,待正式开学后补交即可;
6. 导师是研究生培养工作的第一责任人,请各位研究生导师高度重视学位论文撰写工作,切实履责,按要求进行学术审阅和规范性审查,帮助学生在撰写学位论文的过程中提升学术能力。不重视此项工作的导师,将受到缩减招生指标等处罚,严重者可能暂停招生资格,欢迎广大研究生监督。
研究生教育办公室电子邮箱:[email protected]。
专此通知
附件:
1.《牵引动力国家重点实验室关于硕士学位论文盲审与集中答辩的规定(试行)》
2. 硕士研究生答辩材料提交明细清单
3. 牵引全日制研究生毕业信息与授位信息汇总表
4. 网上学位申请及审核操作指南
5. 学位论文数据集与填写说明
6. 撰写学位论文容易出现的共性问题
7. 一图看懂学位论文盲审与集中答辩
8. 学位论文授予工作研究生重要注意事项
9. 学位论文授予工作导师重要注意事项
牵引动力国家重点实验室
2020年4月10日
附件